VISI voor UAV2012

Stap voor stap elk proces door

Heldere processen en formulieren

De UAV2012 van toepassing verklaren is makkelijk, maar als je deze daadwerkelijk moet gebruiken kan dit toch tot vragen leiden. Want wat wordt er nou precies van je verwacht, en hoe en op welk moment moet je informatie aanleveren?

VISI helpt je om de verschillende processen van de UAV2012 stap voor stap te doorlopen. Iedere stap in zo’n proces is een VISI bericht, een digitaal formulier waarin je alle benodigde informatie invult en ook bijlagen tot 10GB kan meesturen. Wanneer je VISI gebruikt weet je daardoor zeker dat je altijd alle benodigde informatie meestuurt.

Door de workflow van het VISI raamwerk weet je ook meteen hoe je ergens op kan reageren, bijvoorbeeld met een goedkeuring of afkeuring. Elk bericht dat je verstuurt geldt tegelijk als digitale handtekening, waardoor je zeker weet dat het ook juridisch goed geregeld is.

Het VISI raamwerk van Bakker&Spees kent op het raakvlak tussen aannemer en opdrachtgever alle processen van de UAV2012. Klik op één van de organisaties om te zien welke processen er vanuit de contractgemachtigde kunnen worden opgestart.

Werken vanuit je persoonlijke actielijst

Duidelijke rollen

In VISI is ieder proces gekoppeld aan twee rollen. Iemand die het proces kan opstarten, en iemand die het kan afhandelen. Dat maakt elk proces eenvoudig en duidelijk.

Als je in VISI gaat werken word je gekoppeld aan deze rollen, daardoor weet je meteen welke processen je kan opstarten. Je krijgt ook meteen een melding als jij ergens op moet reageren.

Rollen kennen we toe door middel van een rollenkaart. Iedere organisatie kent daarbij één formeel aanspreekpunt. Bijvoorbeeld de directievoerder en de projectleider. Dat maakt de lijnen helder.

Inzicht en overzicht op je project

Altijd up-to-date

Hou jij om de voortgang en status van je project te bewaken allerlei Excel rapportages bij? Zodra je met VISI werkt is dit niet meer nodig. VISI biedt voor elk proces handige overzichten waarbij je altijd op de hoogte blijft.

De overzichten worden door het systeem gevuld en up-to-date gehouden doordat iedereen in het project alle informatie invult en alle processen logisch en uniform worden doorlopen. Zo heb je altijd inzicht in alle openstaande acties, doorlooptijden, documenten, planning, financiën en kwaliteit.

Je kunt informatie in de rapportages ook direct filteren, sorteren én bewerken.

Nog slimmer werken

Handige functionaliteiten

Om het werken met VISI nog eenvoudiger en sneller te maken hebben in samenwerking met onze gebruikers extra handige functionaliteiten ontwikkeld. Wanneer je een UAV2012 project hebt kun je o.a. gebruik maken van de volgende handige functionaliteiten:

• Gebruik jij CIVIEL voor het opstellen van je weekrapporten en termijnstaten? Door de handige VISI-CIVIEL koppeling kun je met één druk op de knop alle benodigde informatie in het VISI bericht laten vullen door de CIVIEL applicatie. Dat scheelt dubbelwerk en zorgt voor minder fouten!
• Veel organisaties gebruiken allerlei methoden om een dagrapport samen te stellen. Met onze handige VISI App kun je als toezichthouder direct buiten de situatie noteren, de VISI App voegt automatisch de GPS locatie en actuele weergegevens toe.

In drie stappen je VISI project online

Snel geregeld

Wanneer je met VISI gaat werken moet je een aantal dingen regelen. Gelukkig is dat snel geregeld. Hieronder leggen we in het kort uit welke stappen je doorloopt om VISI binnen je project te gebruiken.

1. Als opdrachtgever geef je in het bestek aan dat het gebruik van de VISI-systematiek wordt voorgeschreven. We hebben samen met diverse opdrachtgevers al concrete voorbeeld sjablonen opgesteld die je hiervoor kunt gebruiken.

2. Wanneer het project is gegund kun je de rollenkaart invullen en kun je middels een handig online formulier aangeven welke processen je nog aanvullend wil gebruiken. Als je klaar bent wordt het project direct automatisch voor je aangemaakt.

3. Werken met VISI is easy, maar heb je toch behoefte aan wat extra uitleg? Plan dan een instructie of training in met een van onze consultants.