De negende editie: Ingmar en Naomi
Samen aan het roer
In deze rubriek ‘Samen aan het roer’ vertellen collega’s hoe het is om koers te houden in een zelfsturende organisatie. In deze negende editie vertellen collega’s Ingmar en Naomi waarom de zelfsturing hen al aansprak in de sollicitatieprocedure, wat zij het afgelopen jaar geleerd hebben om koers te blijven houden en waarom zij de toekomst veelbelovend en rooskleurig inzien.
Rollen in de VISI, CIVIEL, CALC en Keuringsplan Cirkel
Ingmar
‘De zelfsturing was voor mij een jaar geleden de doorslaggevende propositie om voor Bakker&Spees als werkgever te kiezen. Het sprak mij erg aan om beschikbare rollen te vervullen en om deze op basis van je kennis en ervaring in te vullen. Eigenlijk is het een constant evaluerend proces dat je een rol pakt en dat het groeit naar iets beters. Wat de cultuur op de werkvloer ook ontzettend leuk maakt, is dat alle collega’s elkaar respecteren zoals ze zijn en daardoor durft iedereen zichzelf te zijn.
De grenzen en mogelijkheden in deze bedrijfscultuur zijn eindeloos. Als ik mijn rollen op een bepaalde manier invul en een bepaalde richting geef, is er niemand die mij daarin tegenhoudt. Ook is de samenwerking heel erg sterk omdat iedereen een eigen expertise heeft en die inzet bij het realiseren van projecten. Ik merk dat mijn manier van werken, en dan vooral het samenwerken, enorm is veranderd in het afgelopen jaar. Eigenlijk ben je in een organisatie niet aan het aansturen, maar aan het meesturen. Dat is een enorme switch in manier van denken geweest. Ook sijpelt de zelfsturing zich door in besluitvorming. Als er besluiteloosheid is, maar er moet wel een besluit worden genomen, dan doet de desbetreffende rolhouder dat. Ik vind het mooi dat iedereen het vertrouwen krijgt om besluiten te nemen en dat dit niet van bovenaf wordt gedaan.
Om koers te houden in een zelfsturende organisatie zorg ik dat ik niet te veel hooi op mijn vork neem zodat ik de focus niet verlies. Dat kan namelijk verleidelijk zijn omdat de mogelijkheden zo eindeloos zijn. Ook is het extra belangrijk om de prioriteiten met collega’s kort te sluiten en om open en eerlijk over je uitdagingen te praten. Ik probeer zo blanco mogelijk de toekomst in te gaan zodat er ruimte blijft om mee te bewegen met veranderingen. Juist omdat er geen uitgestippeld pad is, kijk ik erg uit naar de toekomst.’
Cirkel Lead People
Naomi
‘Voordat ik anderhalf jaar geleden bij Bakker&Spees kwam werken, deed ik HR bij een bedrijf met een meer traditionele bedrijfscultuur. Al in de sollicitatieprocedure merkte ik dat het zelfsturende karakter van Bakker&Spees heel goed aansluit bij mijn manier van werken. Ik ben iemand die leert door te doen en daar krijg ik hier de kans voor. De zelfsturende bedrijfscultuur biedt vrijheid om de verantwoordelijkheden naar eigen inzicht uit te voeren met vertrouwen als uitgangspunt. Die combinatie vind ik heel mooi en werkt goed voor mij.
Wat ik het allerleukst aan de bedrijfscultuur vind, is dat het onderliggende doel is om een fijne werkplek te zijn zodat we samen altijd klaar staan voor onze klanten. De basisprincipes hiervoor zijn vertrouwen, autonomie en transparantie. Deze basisprincipes maken mijn HR-rol nog leuker omdat er een open sfeer heerst en collega’s in hun kracht staan. Vanuit mijn rol help ik collega’s met het focussen op hun talenten en reik ik hen daar de juiste tools voor aan. Zo heb ik zelf ook al tools ingezet om mezelf te ontwikkelen, zoals coaching.
Hoe ik koers houd, is door constant te reflecteren op wat ik aan het doen ben en om te leren van m’n fouten. Ook vraag ik hulp als ik iets niet weet. Dat heb ik gaandeweg heel erg moeten leren en dat zou ook zeker mijn advies zijn aan collega’s. In deze bedrijfscultuur is het belangrijk om jezelf goed te kennen en ook te weten waar je wel en niet goed in bent zodat je zo veel mogelijk rollen in kan vullen met waar je goed in bent. Ook is het in een zelfsturende organisatie belangrijk om in het achterhoofd te houden dat je niet altijd alles in een keer perfect kan doen, maar dat het stap voor stap vooruit gaat door te leren van het proces. Ik ben ontzettend blij met de grote stappen die we het afgelopen jaar met het hele bedrijf hebben gezet op het gebied van zelfsturing en kijk heel erg uit naar de toekomst met nog een beetje meer structuur.’
Wie zijn wij?
Bakker&Spees is een Nederlands softwarebedrijf gevestigd in hartje Amsterdam. Met een team van 40 enthousiaste medewerkers ontwikkelt Bakker&Spees software voor de GWW-sector. Met de softwarepakketten CIVIEL, VISI & CALC willen we graag je bedrijfsvoering stroomlijnen en de digitale samenwerking verbeteren.
Nieuwsbrief
Blijf op de hoogte! Je ontvangt de nieuwsbrief ongeveer tien keer per jaar in je mailbox. Uitschrijven is makkelijk.