De achtste editie: Dieta en Wadeea
Samen aan het roer
In deze rubriek Samen aan het roer vertellen collega’s hoe het is om koers te houden in een zelfsturende organisatie. In deze achtste editie vertellen collega’s Dieta en Wadeea over het belang van samenwerken en goede communicatie.
Rollen in People Cirkel
Dieta
‘Sinds mijn instap bij Bakker&Spees ruim 15 jaar geleden heeft het bedrijf grote veranderingen doorgemaakt. Destijds was ik de tiende medewerker en was de bedrijfscultuur heel losjes. Hoewel zelfstandigheid altijd al belangrijk was, ligt de nadruk nu op samenwerking. Er is meer overleg, zowel binnen als tussen de zogeheten cirkels. De transparantie is toegenomen, wat de professionaliteit van de organisatie ten goede is gekomen.
Toen ik binnenkwam deed ik secretariële ondersteuning. In de loop der jaren nam ik steeds meer HR-taken op me. En nu, na de oprichting van een apart HR-team zo’n 6 jaar geleden, is de afdeling aanzienlijk gegroeid en geprofessionaliseerd. Dankzij de flexibiliteit die zelfsturing biedt, kan ik me meer te richten op taken die ik echt leuk vind. Zelfsturing geeft een aantal uitdagingen voor HR. Het is namelijk een zoektocht hoe je mensen aantrekt die binnen dit organisatiemodel passen. Zo hebben we bijvoorbeeld een buddy systeem om nieuwe medewerkers daarin te begeleiden.
Voor mij betekent zelfsturing vrijheid binnen kaders. Er zijn richtlijnen, maar daarbinnen ben je vrij in hoe je het doet en wanneer je het doet. Deze vrijheid was er altijd al, maar nu is het meer gestructureerd en in samenwerking met elkaar. Ik vind het belangrijk om te zien dat veel plannen met betrekking tot zelfsturing de afgelopen jaren zijn gerealiseerd. Ook ben ik enthousiast over de verjonging van Bakker&Spees in de afgelopen jaren, we zijn nu een diverse mix van ervaren en jonge medewerkers. Dit maakt Bakker&Spees voor mij een bijzondere werkgever.’
Rollen in VISI Cirkel
Wadeea
‘Ik werk nu ruim twee jaar als programmeur voor VISI bij Bakker&Spees. Zelfsturing speelt een belangrijke rol in deze organisatie. Hoewel de bedrijfscultuur voor mij niet veel is veranderd, zie ik wel constante inhoudelijke ontwikkelingen. In onze cirkel ontwikkelen de rollen voortdurend, worden er nieuwe rollen toegevoegd en onnodige rollen verwijderd. De zelfsturing is een goede manier om taken en verantwoordelijkheden effectief te verdelen. Door de duidelijke verdeling van rollen weet je altijd precies bij wie je moet zijn.
Het aspect van zelfsturing dat ik waardeer, is de duidelijkheid in communicatie en verantwoordelijkheden. Het is voor mij aantrekkelijker dan een hiërarchische organisatie omdat het een goede balans biedt tussen vrijheid en structuur. De meetings en vergaderingen die we doen vanuit zelfsturing vind ik heel effectief. Je kan bijvoorbeeld spanningen indienen, wat ruimte biedt om ideeën uit te wisselen en problemen op te lossen.
De vrijheid om taken op eigen wijze uit te voeren is een groot voordeel. Hierdoor wordt je minder beperkt en heb je meer flexibiliteit. Bovendien biedt zelfsturing meer ruimte voor zelfontwikkeling waardoor je sneller kunt groeien. Binnen Bakker&Spees hebben we de afgelopen jaren mooie stappen gezet richting de verandering naar een zelfsturende organisatie. Door het dynamische karakter zijn er zeker nog veel stappen om te zetten in de toekomst. Naar mijn mening zijn communicatie en gezamenlijk werken aan gemeenschappelijke doelen cruciaal voor verdere vooruitgang van de organisatie.’
DEEL DIT ARTIKEL OP SOCIAL MEDIA:
Wie zijn wij?
Bakker&Spees is een Nederlands softwarebedrijf gevestigd in hartje Amsterdam. Met een team van 40 enthousiaste medewerkers ontwikkelt Bakker&Spees software voor de GWW-sector. Met de softwarepakketten CIVIEL, VISI & CALC willen we graag je bedrijfsvoering stroomlijnen en de digitale samenwerking verbeteren.
