GWW Ingenieurs over werken met VISI
Veel glimlachprojecten met weinig administratieve rompslomp
In de wereld van grond-, weg- en waterbouw (GWW) draait alles om efficiëntie, transparantie en samenwerking. GWW Ingenieurs, een gepassioneerd ingenieursbureau uit Dieren, zet zich al sinds 2008 in voor inspirerende projecten in alle fasen. Direct, oprecht en beter zijn de kernwoorden waar ze voor staan. Oprichter Jaap van der Eerden en directievoerder Rik van Engen delen hun ervaring met VISI.
GWW Ingenieurs is een klein, maar ambitieus bureau met een breed werkveld. ‘We zijn actief in heel Nederland en werken voornamelijk voor overheden, semi-overheden, woningbouwcorporaties en natuurorganisaties,’ vertelt Jaap. ‘We werken vanuit passie en plezier en streven naar wat wij ‘glimlachprojecten’ noemen.’ Sinds de oprichting in 2008 groeide GWW Ingenieurs snel. Wat begon als een adviesbureau voor toezicht en advies breidde zich uit naar ontwerp en realisatie. ‘Onze ingenieurs zijn betrokken bij het hele proces: van voorbereiding tot beheer,’ aldus Jaap. ‘En we verliezen geen klanten, we krijgen er alleen maar meer bij.’
Twee jaar geleden startte het ingenieursbureau via gemeente Montferland met VISI, een online samenwerkingsplatform. CIVIEL van Bakker&Spees gebruikt het ingenieursbureau al sinds 2011 om te calculeren en RAW-bestekken te schrijven. Rik vertelt over VISI: ‘Voorheen verliep alles via e-mail en actielijsten. Dat betekende veel heen en weer mailen, wachten op reacties en natuurlijk het risico dat informatie verloren ging. VISI geeft ons structuur en zorgt ervoor dat iedereen precies weet waar de bal ligt. Je ziet meteen wie verantwoordelijk is voor welke actie en binnen welk tijdsbestek.’ Jaap vult aan: ‘Daarbij voorkom je aannames en weet je zeker dat een opdracht wordt opgepakt.’
Het implementeren van VISI ging niet zonder slag of stoot: ‘In het begin merkten we weerstand, vooral bij aannemers en opzichters,’ vertelt Jaap. ‘Maar toen ze eenmaal over de drempel waren gestapt en door hadden hoe het systeem werkte, zagen we een positieve kentering. De contractanten vonden het prettig dat afspraken helder vastlagen en tijdig werden nagekomen.’
VISI werd oorspronkelijk ontwikkeld voor grote projecten, maar Jaap en Rik zien ook kansen voor een ‘VISI Light’. Jaap: ‘Voor kleinere projecten zouden minder goedkeuringsmomenten en een eenvoudige app-variant ideaal zijn.’ Het goede nieuws is dat de Registratie App in de maak is en waarschijnlijk een oplossing hiervoor zou kunnen bieden. GWW Ingenieurs is positief over de toekomst met VISI. Ze willen de software verder integreren in hun werkprocessen: ‘Onze interne doelstelling is om VISI niet alleen te gebruiken voor contractbeheer, maar ook voor klachtenregistratie, EMVI-prestatiemeting en opleverdossiers,’ vertelt Jaap. ‘Zo kunnen we het systeem nog beter benutten. En als we met minder administratieve rompslomp lekker naar buiten kunnen om mooie projecten te realiseren, dan is dat voor ons de echte winst.’
DEEL DIT ARTIKEL OP SOCIAL MEDIA:
