Adviesbureau Haver Droeze
‘Feeling met het werkveld’
Ons 30-jarig bestaan is een mooi moment om samen met onze eerste klant, adviesbureau Haver Droeze, terug te blikken op de tijd van de Atari en de floppydisk.
Adviesbureau Haver Droeze uit Amersfoort is een van de trouwe klanten uit de beginfase die nog altijd werken met Bakker&Spees software. Dick Haver Droeze, tuin- en landschapsarchitect BNT en oprichter van het gelijknamige adviesbureau, haalt graag herinneringen op aan de jaren tachtig.
Van papier naar pc
De eerste computer op kantoor, dat had toen best wat voeten in de aarde. Met MB Boek, een van de eerste producten van Bakker&Spees, deed de Atari zijn intrede bij Haver Droeze. De jonge dochter van Dick keek over zijn schouder mee en kon het niet laten om in te grijpen. ‘Maar pap, waarom doe je het nou niet zò?’ Dertig jaar later is diezelfde dochter als juridisch adviseur en vennoot aan het bedrijf verbonden, een welkome discipline die maar weinig landschapsarchitecten in huis hebben. De geschiedenis van bureau Haver Droeze gaat terug tot 1982. Als jonge landschapsarchitect won Dick een prijsvraag, die hem een mooi startkapitaal opleverde om samen met een compagnon een eigen bedrijf te beginnen. Het was nog de tijd van alles op papier en alles met de hand, kantoorautomatisering was geen gemeengoed. ‘Via collega Jeroen Heij kwam ik in contact met Marius Bakker, medeoprichter van Bakker&Spees. Marius had de opleiding tuin- en landschapsinrichting gedaan en had zich daarna gestort op het automatiseren van de bedrijfsvoering binnen de groensector.’ Dick was meteen enthousiast over MB Boek: ‘Het zat heel vernuftig in elkaar, voor die tijd al. Het was niet alleen toegankelijk maar ook uniek met de mogelijkheid van urenregistratie en kostenregistratie.’
Pilotproject voor boekhoudsoftware
Toen het bericht kwam dat het programma vanaf 2012 niet meer technisch ondersteund zou worden, gingen ze bij Haver Droeze gedwongen op zoek naar een alternatief. Maar het vervangende programma van een andere leverancier bleek in de praktijk niet te kunnen tippen aan het efficiënte MB Boek. ‘Dankzij Bakker&Spees werd het met wat kunst- en vliegwerk toch mogelijk om de vertrouwde boekhoudsoftware nog een tijd in de lucht te houden. Maar het definitieve einde van het oude MB Boek kwam onvermijdelijk in zicht. Voor ons reden om opnieuw rond de tafel te gaan met Gé Spees en Marius Bakker.’ Zo werd het idee geboren om de functionaliteiten van MB Boek na te bouwen in de VISI-software, een pilotproject waaraan Haver Droeze graag meewerkt. ‘De software wordt in verschillende fases opgeleverd, waarna wij de werking testen en op basis van onze ervaringen volgen er dan weer aanpassingen. Nadeel van een nieuw te ontwikkelen applicatie is wel dat deze niet 1-2-3 gerealiseerd is, terwijl het ons niet snel genoeg kan gaan. Wij wachten met smart tot het nieuwe boekhoudprogramma volledig operationeel is, vooral met het oog op onze boekhoudster die straks met pensioen gaat. Het zou fijn zijn als haar opvolgster vooraf nog in het systeem ingewerkt kan worden.’
Blij met software op maat
‘Niettemin zijn wij heel gelukkig met de inspanningen van Bakker&Spees om voor ons dit maatwerk te leveren. Die faciliterende houding, het meedenken is wat wij enorm waarderen. En als het voor ons straks werkt, dan kan de applicatie ook breder worden toegepast. Dus ook andere organisaties gaan hiervan profiteren.’
Naast MB-Boek heeft Haver Droeze ook CIVIEL software in huis. Nico van Niejenhuis, technisch medewerker en vennoot, werkt probleemloos met de besteksoftware, die volop is ingezet voor raamcontracten. Wat betreft de toekomst, wordt de voortschrijdende digitalisering bij Haver Droeze met gezonde relativering bekeken. Nico: ‘Er wordt steeds meer gewerkt met 3D-modellen, er komen minder mensen te pas aan het proces. Er was een tijd dat je op pad moest om een terrein in kaart te brengen. Nu vind je alles op Google en de beelden worden steeds gedetailleerder. Maar dat leidt wel tot blinde vertaling van uitkomsten en te veel standaardoplossingen. Het unieke, de handtekening van het bureau zie je veel beter terug in een handschets.’
De meerwaarde van Bakker&Spees
Dick houdt graag een pleidooi voor de menselijke maat: ‘De kracht van Haver Droeze zit ‘m in de creativiteit en ambachtelijkheid, twee factoren die zich maar lastig laten automatiseren. Software is er om processen te ondersteunen, maar de mens blijft bepalend voor de kwaliteit van de leefomgeving.’
‘Feeling met het werkveld is een element dat we ook terugzien bij Bakker&Spees. Het zijn techneuten die vanuit de praktijk de vertaalslag naar de automatisering hebben weten te maken. Dat is voor ons heel waardevol.’
DEEL DIT ARTIKEL OP SOCIAL MEDIA:
