Hoe werk dat in de praktijk?

In CALC heb je de mogelijkheid om te werken met verschillende sjablonen. Je opent het onderhoudsramingensjabloon dat specifieke kolommen heeft voor het ramen over meerdere jaren. Je start met het overnemen van de hoofdstukken uit het meerjarig onderhoudsplan dat jullie hebben opgesteld. Door de volledige vrije nummering en structuur van CALC, komen de hoofdstuknummers en paragraafnummers overeen met je onderhoudsplan.
Je besluit onder alle genoemde onderhoudshandelingen twee werkbeschrijvingen aan te maken. De eerste voor de terugkerende jaarlijkse werkzaamheden en een tweede voor de werkzaamheden die eenmalig voorkomen. Door de verschillende calculatiekolommen kun je per werkzaamheid aangeven of ze jaarlijks voorkomen of bijvoorbeeld eens per vijf jaar. Gecombineerd met de eenheidsprijs, opgehaald en samengesteld in je Stamgegevens, krijg je twee totalen in je calculatie. Als eerste de begrote prijs voor het geheel, als tweede een begrote prijs per jaar.

De gehele begroting met de twee totalen wil je vervolgens in een heldere rapportage tonen. Ook dat gaat gemakkelijk in CALC. Je kiest één van de standaardrapporten die voor je zijn aangemaakt, waarin je de juiste huisstijl hebt ingesteld. Denk aan het logo, de koptekst, titelpagina’s en lettertype. Vervolgens kies je welke kolommen en secties je wilt zien en draai je een rapport uit.
Je bent nog niet helemaal tevreden: de hoofdstukken springen er nog niet voldoende uit. Terwijl het rapport rechts op je beeldscherm nog zichtbaar is, ga je terug naar de raming, en geef je daar alle koppen een groter lettertype mee. Nu is het echt goed. De raming is niet alleen inhoudelijk goed, ook de stijl en vormgeving maken er een duidelijk onderhoudsplan van. Je meerjarenonderhoudsbegroting is snel en efficiënt opgesteld. Je hebt alle kosten meegenomen, er een professionele rapportage van gemaakt, en bent helemaal klaar voor de presentatie bij de opdrachtgever!