Het begint allemaal bij een goede prijzenbibliotheek. We noemen dit de Stamgegevens. De Stamgegevens bouw je vanaf onderaan op. Hoe en waar je start mag je zelf weten. Je kunt beginnen met het opbouwen van componenten (brandstof) of tarieven (grondwerker, freesmachine of asfalt). Een set componenten leidt tot een tarief. Een set tarieven leidt tot een werkpakket. Een werkpakket kun je zien als een bepaalde handeling; het ontgraven van grond, het frezen van asfalt of het plaatsen van een lichtmast. Essentiële informatie voor jou en je werkgever. Zo weten jullie precies wat voor inzet er nodig is voor een bepaalde handeling. Een niveau hoger kom je uit op de constructies (bundeling van werkpakketten) en de profielen (bundeling van constructies). Een constructie kan het asfalteren van 1 km weg zijn en een profiel kan de aanleg van 1 km weg inclusief verlichting, stoplichten en verkeersborden zijn. Dit is het soort informatie waar de commerciële partij naar op zoek is. Al deze sets heb je voorgedefinieerd in de Stamgegevens, waardoor je ze alleen nog maar naar je raming hoeft te slepen en je raming zo al voor 80% gemaakt is.

Hoe werk dat in de praktijk?

In CALC heb je de beschikking over diverse calculatiesjablonen. Dat kunnen onze standaardsjablonen zijn of juist een sjabloon dat precies aansluit bij de wensen van jouw organisatie.

Je opent je sjabloon en gaat beginnen met het maken van werkomschrijvingen, zo gedetailleerd of algemeen als je zelf wilt. In dit voorbeeld gaan we voor een algemene omschrijving, namelijk de aanleg van 1,5 km tweebaansweg inclusief verlichting, stoplichten en verkeersborden. Dit is het soort informatie waar de commerciële partij naar op zoek is.

Je opent het  stamgegevensscherm en gaat op zoek naar je eerder gemaakte profiel voor de aanleg van een tweebaansweg, inclusief verlichting, stoplichten en verkeersborden en voegt het profiel toe. Het profiel bestaat uit constructies, werkpakketten en tarieven. Zo zie je dus precies uit welke onderdelen het profiel is opgebouwd.

Wil je iets veranderen? Geen probleem! Aan elke ‘laag’ kun je informatie toevoegen, aanpassen of verwijderen. Voeg nog meer werkomschrijvingen toe totdat je het hele werk hebt uitgeschreven en gecalculeerd.

De laatste stap is een uitdraai voor je directie en de commerciële partij. Voor de directie draai je een specifieke raming uit tot het niveau van de tarieven. Voor de commerciële partij draai je een globale offerte uit met een project specifiek voorblad, jullie voorwaarden en een totaalprijs per werkomschrijving, of zelfs alleen een totaalprijs voor het hele werk. Met de rapportage-editor kun je makkelijk zelf aangeven welke informatie er in je rapporten komt. Kortom, met een goed ingerichte bibliotheek en calculatiesjabloon heb je in een handomdraai je raming opgesteld!